Zaman yönetimi modern toplumumuzda çok önemli bir beceridir. Etkili zaman yönetimi becerilerine sahip olmak, iş ve kişisel yaşamımızı daha iyi organize etmemize yardımcı olabilir. Geçtiğimiz günlerde şirketimiz, çalışanların zaman yönetimi beceri ve bilgilerini geliştirmelerine yardımcı olmayı amaçlayan bir zaman yönetimi eğitim videosunun grup halinde izlenmesini düzenledi.
Eğitim videosunda ön planlamanın önemi vurgulandı. Zamanı daha verimli kullanmak için günlük çalışma programımızı planlamalı ve görevlerimizi yıllık, aylık ve günlük programlara ayırmalıyız. Günlük aktivitelerimizi planladıktan sonra "ilk önce yapılacaklar" ilkesini takip etmek önemlidir. Bu, enerjimiz olduğunda en önemli görevlere öncelik vermemiz gerektiği anlamına gelir. Görevleri A, B ve C olarak sınıflandırmak ve değerlerine, etkilerine ve fırsat maliyetlerine göre önceliklendirmek zamanımızı daha iyi yönetmemize yardımcı olabilir.
A dereceli görevleri kişisel olarak tamamlamalı, B dereceli görevleri tamamlamak için zamanı sıkıştırmalı ve C dereceli görevleri başkalarına devretmeyi düşünmeliyiz. Ancak görevleri başkalarına devrederken, en iyi problem çözmeyi sağlamak ve en büyük etkiyi elde etmek için bunları yapacak en iyi kişileri seçmeliyiz.
Bu eğitim faaliyeti oldukça faydalı oldu ve çalışanlar bundan çok şey kazandıklarını bildirdi. Zaman yönetimi konusunda yeni beceriler öğrendiler ve daha derinlemesine düşünmeyi ve daha sonraki uygulamalarda çalışma planlarını optimize etmeyi planlıyorlar.
